Tipos de auditorías

Puede clasificarse los diferentes tipos de auditorías en función de:

• Quién audita
  
  
• Auditoría interna efectuada por miembros de la empresa.
  
  
• Auditoría externa efectuada por entidades independientes de la empresa auditada y o de la que solicita la auditoría (en caso de que sea solicitada por un suministrador o cliente de la empresa).
  
  
• Qué se audita
  
• Auditoría legal en la que se audita el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Teniendo en cuenta que lo que se audita es el “sistema de prevención de la empresa” (artículo 30.6 de la citada Ley de Prevención), es necesario precisar previamente lo que se entiende por tal “sistema de prevención”, ya que este término no está legalmente definido. Adoptando una interpretación amplia de dicho término, se considera que el sistema de prevención de la empresa es el sistema establecido por el empresario para cumplir con sus obligaciones legales en materia de prevención, especialmente las relacionadas con  la evaluación de los riesgos, el tipo y la planificación de las actividades preventivas y la organización de los recursos necesarios para realizar estas actividades.

  Estas auditorías legales deberán ser realizadas por entidades especializadas que cuenten con la autorización de la Autoridad Laboral competente del lugar donde radiquen sus instalaciones principales, según está previsto en el artículo 23 del Reglamento de los Servicios de Prevención.

• Auditoría de Certificación. Debe considerarse la posibilidad de que una empresa quiera ir más allá del mero cumplimiento de los requisitos legales y decida implantar un sistema de prevención que se ajuste a los requisitos establecidos en una determinada norma u otra especificación técnica de referencia (UNE EN 81900 EX, OHSAS 18001,...). Teniendo en cuenta esta posibilidad nada impide que el auditor, si así lo solicita el empresario, pueda evaluar también la conformidad del sistema a dicha norma o especificación técnica. En tal caso, sin embargo, las conclusiones de la auditoría deben distinguir claramente entre el cumplimiento o incumplimiento de los requisitos legales y el de aquellos otros requisitos que la empresa, voluntariamente, sé "auto impone" (ya que están incluidos en la norma o especificación técnica elegida, pero no tienen por qué estar contemplados en la normativa legal aplicable).

  Por lo tanto esta auditoría de certificación sirve para comprobar las excelencias del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales, para aquellas empresas que cumplen con amplitud los estándares mínimos de prevención exigidos por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

• En cualquier caso, es necesario evitar cualquier confusión entre el ámbito de lo voluntario y el de lo legalmente exigible. Al auditor "legal", es decir, al que realiza la auditoría contemplada en el Capítulo V del Reglamento de los Servicios de Prevención, no debería importarle si el sistema de prevención de la empresa está explícitamente definido y se ajusta o no al preconizado por una determinada norma de cumplimiento voluntario; lo único que debe comprobar es si el sistema de prevención efectivamente implantado (sea del tipo que sea) cumple los requisitos legales establecidos en la normativa de prevención de riesgos laborales.

• Del mismo modo no hay que confundir las auditorías voluntarias de certificación del sistema de gestión de prevención de la empresa según OHSAS 18001 con las auditorías voluntarias recogidas en la modificación del Reglamento de los Servicios de prevención.
Mientras las primeras buscan
a) establecer un Sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales para prevenir, eliminar o minimizar los riesgos a los que está expuesto el personal de la empresa y otras partes interesadas.
b) implementar, mantener y mejorar continuamente un Sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales
c) asegurar la conformidad con su política de prevención de riesgos laborales
d) demostrar dicha conformidad a otros
e) buscar la certificación de su Sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales por parte de una organización externa

Las segundas buscan someter con carácter voluntario su sistema de prevención al control de una auditoría o evaluación externa para permitir la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora.
Las auditorías voluntarias podrán realizarse en aquellos casos en que la auditoría externa no sea legalmente exigible o, cuando siéndolo, se realicen con una mayor frecuencia o con un alcance más amplio a los establecidos en la legislación.

• Alcance de la auditoría

• Auditoría parcial cuando se audita sólo algunas partes de la empresa, algunos procesos, departamentos, etc.
  
  
• Auditoría global cuando se audita el sistema de gestión de la totalidad de la empresa.

• Cuándo se audita

• Auditoría programada cuando responde a una actividad planificada, conocida de antemano.
  
  
• Auditoría extraordinaria cuando se origina por problemas o imprevistos con la prevención.