Es el documento por el cual el fabricante Declara su máquina conforme a los requisitos de la Directiva 2006/42/CE y a otras Normas utilizadas para la fabricación de su máquina. “Se responsabiliza” de la seguridad de la máquina comercializada.

La Declaración de conformidad debe ser entregada también en aquellos productos que no son consideradas como “máquinas”, pero que se encuentran dentro del ámbito de aplicación del RD (por ejemplo, los componentes de seguridad).

Debe redactarse en una o varias lenguas oficiales de la Comunidad Europea. Si no está en castellano, se debe facilitar una copia traducida. Este documento debe estar escrito a máquina o manuscrito en letras mayúsculas.

Constará de los siguientes elementos:

  1. Razón social y dirección completa del fabricante y en su caso, de su representante autorizado.

  2. Nombre y dirección de la persona facultada para reunir el expediente técnico, quien deberá estar establecido en la Comunidad.

  3. Descripción e identificación de la máquina incluyendo una denominación genérica, función, modelo, tipo, número de serie y denominación comercial.

  4. Un párrafo que indique expresamente que la máquina cumple todas las disposiciones aplicables de la Directiva 2006/42/CE y, cuando proceda, un párrafo similar para declarar que la máquina es conforme con otras directivas comunitarias y/o disposiciones pertinentes. Estas referencias deberán ser las de los textos publicados en el «Diario Oficial de la Unión Europea».

  5. En su caso, nombre, dirección, y número de identificación del organismo notificado que llevo a cabo el examen CE de tipo a que se refiriere el anexo IX, y número del certificado de examen CE de tipo.

  6. En su caso, nombre, dirección y número de identificación del organismo notificado que aprobó el sistema de aseguramiento de calidad total al que se refiere el anexo X.

  7. En su caso, referencia a las normas armonizadas que se hayan utilizado.

  8. En su caso, la referencia a otra normas y especificaciones técnicas que se hayan utilizado.

  9. Lugar y fecha de la Declaración.

  10. Identificación y forma de la persona apoderada para redactar esta declaración en nombre del fabricante o de su representante autorizado.

Debe guardarse copia original durante al menos 10 años a partir de la última fecha de fabricación de la máquina.